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株式会社てるみくらぶ(以下、当社といいます。)は、お客様よりお預かりしている個人情報を、厳重かつ細心の注意をもって管理しております。 ご提供いただきましたお客様の個人情報は以下のように取り扱います。


【共同利用に関する公表事項】
以下の項目を共同して利用する。
1.共同して利用される個人情報の項目:会員情報
2.共同して利用する者の範囲:株式会社てるみくらぶホールディングス
                   :株式会社てるみくらぶ
                   :株式会社自由自在
3.共同して利用する者の利用目的:共同で利用する各社の共通の会員として旅行申込を可能にする。
4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称:株式会社てるみくらぶホールディングス
                                                    個人情報保護管理者 山田千賀子
5.取得方法:共同利用者がウェブサイトから取得格納したデータベースへアクセス

【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別 利用目的
請求書やお問合せを頂いた方の情報 お問合せへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等、お客様へのサービス提供等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等の請求”という。) にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
 4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。


株式会社てるみくらぶ
<個人情報問合せ窓口>
TEL:03-3499-9511(平日:9:00〜12:00 13:00〜17:00) FAX:03-3499-5600

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 山田 千賀子